דרך טובה ליצור תוכנית פעולה טובה היא לפי עקרון האבנים
אם אתם רוצים למלא כד ויש לכם 3 גדלים של אבנים, גדולות ביננוניות וקטנות ממש כמו חול
קודם תשימו את הגדולות. אחר כך את הבינוניות שיפלו ביניהן ולבסוף תשימו את החול שימלא את החללים הקטנים. ככה בתוכנית פעולה

הגדירו מטרה. תחמו אותה בזמן. 

למשל בעוד שנה מהיום- אני אתחיל ללמוד תואר שני. 

אחר כך הציבו יעדי ביניים משמעותיים. האבנים הגדולות. מהסוף להתחלה. מהיעד הכי רחוק ועד להכי קרוב. 
לדוגמא שלנו למשל- 
התחלת לימודים
קבלה ללימודים
לעבור מבחני קבלה.
להירשם ללימודים
להחליט באיזה מוסד אלמד
להחליט איזה תואר אני רוצה. 
לפנות לייעוץ תעסוקתי
וכולי

עכשיו הגדירו זמנים משוערים ליעדים לפי הידע שלכם. למשל אם שנת הלימודים תיפתח באוקטובר זו הנקודה שממנה אתחיל לגזור זמנים אחורה. 

בנקודה הזו נבחן האם היעד והזמנים שהצבנו הם ראליים או שיש צורך לשנות את מיקום האבנים הגדולות או את זמן השגת המטרה.

לאחר מכן רשמו את יעדי הביניים הבינוניים שאתם יודעים עליהם. לא את כולם נדע בהתחלה וזה בסדר, עם ההתקדמות יתווספו עוד אבנים. ומקמו אותם על ציר הזמן בין האבנים הגדולות.  לדוגמא שלנו:

בחינה של מקצועות שמעניינים אותי. 
שיחות עם מוסדות לימוד
שיחות עם חברים מהתחומים שמעניינים אותי
שיפור ציונים
מכתב המלצה וכולי...

​

לבסוף,
התמקדו ביעד הקרוב ביותר. והתחילו לצקת רשימה של האבנים הקטנות (החול) 
למשל
אם היעד הקרוב ביותר שהצבתי הוא שיחות עם חברים מהתחומים שמעניינים אותי. 
החול יהיה ברמת:
לדבר עם אביב בנוגע למשאבי אנוש
לדבר עם חגית בנוגע לפיתוח ארגוני. 
וכך הלאה לכל המשימות הקטנות שצריכות להתקיים. 

​

את היעדים האלה הכניסו ללוז השבועי שלכם, מה אתם עושים מתי? יום ושעה. 
תמיד התרכזו ביעד הקרוב ובניהול ובקרה כדי לראות האם אתם עומדים בזמנים והיעדים שהצבתם או שיש צורך לעשות תיקונים והתאמות.. 
וכך ככל שמתקדמים יש יותר בהירות לגביי היעדים הקטנים שיש לעשות בין כל יעד בינוני וגדול. 

​

גודל היעדים (האבנים) הוא סובייקטיבי. 
הוא מושפע מכמות המשאבים שאתם צריכים עבורו. זמן/כסף ואנרגיה. 
יש כאלה שעבורם אבן אחת תיראה ענקית בעוד שלאחר היא תיראה קטנה. 
ככל שתהיו מודעים לעצמכם ותבינו מה מצריך מכם יותר משאבים תדעו למקם את האבנים בצורה כזו שלא תאיים עליכם או תבלבל אתכם כך תצליחו להתמודד טוב יותר עם שלבים מאוד מאתגרים שהרגישו לכם מאוד גדולים כשתפרקו אותם לאבנים קטנות קטנות.

 

הרבה פחות מאיים להסתכל על גרגר של חול לעומת סלע ענק.